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我如何管理任务清单和日历
我对任务清单和日历系统的要求是:简单、快速、明了。
简单体现在用更简单的应用,更简化的系统和层级。快速体现在用最少的步骤和时间添加。明了体现在,尽量在一个应用里查看和编辑提醒事项+日历。
最近的苹果 WWDC 发布会上,提到了原生应用的一些进一步升级,使我的这套系统可以更加原生化,简单化。这几天,我给自己的系统又进行了一次改造,借这个机会,我想告诉你我经历的几个不同阶段,分别使用的什么应用,以及如何使用它们。今天不太会聊个人事项管理系统,比如 GTD ,或 PARA,而只谈应用。(如果你点击前面两个链接可以看到我对这两种方法的介绍)
三年前
从我14年接触苹果手机开始,一路尝试了所有主流的任务清单(或事项管理)软件(todo list app)。从老牌的 Omnifocus (我是豆瓣 OF 小组的创建者),到后期的 Todoist,全都试了一遍。
如果让我回过头去选,或者给你推荐,我会毫不犹豫的告诉你,去用免费版的 Todoist。因为它足够强大,可以自然语义添加时间,并且,全平台都可以免费同步使用。
这个时期的我,不太使用日历。
过去三年
随着对日历的需求越来越多,我开始使用 Fantastical 订阅版来管理日历。并一直沿用到最近。
Fantastical 对于我来说,有几个优势:
● 它可以同步苹果原生的”提醒事项“和”日历“
● 它将待办事项和日历事项全部显示在一个页面里(很重要)
● 它有自然语义识别功能,当我通过 Drafts 发送任务时,写下”today“,就会自动将任务添加到今天
● 它可以添加更多第三方日历,我将公司的工作日历同步到自己的微软账户,然后添加到 Fantastical,做到了在一个 app 里查看自己所有的日历
简单来说,Fantastical 满足了我的”简单、快速、明了“的需求。我可以在一个 app 里查看所有事项和日历,快速添加任务和日历,使用起来也很简单。
如果说它有什么缺点的话,首先是需要付费(免费也够用,但一直会弹窗提醒),其次,它不是原生应用,系统集成方面会弱一些。
现在
刚刚说到 WWDC 让我看到了改进自己系统的希望,简单来说,下一代 iOS 和 MacOS 系统开始,原生”日历“应用,可以显示原生”提醒事项“里的任务了。也就是说,做到了 Fantastical 在同一个 app 里显示事项和日历的功能。
(请加入会员继续阅读)
via happy xiao
我对任务清单和日历系统的要求是:简单、快速、明了。
简单体现在用更简单的应用,更简化的系统和层级。快速体现在用最少的步骤和时间添加。明了体现在,尽量在一个应用里查看和编辑提醒事项+日历。
最近的苹果 WWDC 发布会上,提到了原生应用的一些进一步升级,使我的这套系统可以更加原生化,简单化。这几天,我给自己的系统又进行了一次改造,借这个机会,我想告诉你我经历的几个不同阶段,分别使用的什么应用,以及如何使用它们。今天不太会聊个人事项管理系统,比如 GTD ,或 PARA,而只谈应用。(如果你点击前面两个链接可以看到我对这两种方法的介绍)
三年前
从我14年接触苹果手机开始,一路尝试了所有主流的任务清单(或事项管理)软件(todo list app)。从老牌的 Omnifocus (我是豆瓣 OF 小组的创建者),到后期的 Todoist,全都试了一遍。
如果让我回过头去选,或者给你推荐,我会毫不犹豫的告诉你,去用免费版的 Todoist。因为它足够强大,可以自然语义添加时间,并且,全平台都可以免费同步使用。
这个时期的我,不太使用日历。
过去三年
随着对日历的需求越来越多,我开始使用 Fantastical 订阅版来管理日历。并一直沿用到最近。
Fantastical 对于我来说,有几个优势:
● 它可以同步苹果原生的”提醒事项“和”日历“
● 它将待办事项和日历事项全部显示在一个页面里(很重要)
● 它有自然语义识别功能,当我通过 Drafts 发送任务时,写下”today“,就会自动将任务添加到今天
● 它可以添加更多第三方日历,我将公司的工作日历同步到自己的微软账户,然后添加到 Fantastical,做到了在一个 app 里查看自己所有的日历
简单来说,Fantastical 满足了我的”简单、快速、明了“的需求。我可以在一个 app 里查看所有事项和日历,快速添加任务和日历,使用起来也很简单。
如果说它有什么缺点的话,首先是需要付费(免费也够用,但一直会弹窗提醒),其次,它不是原生应用,系统集成方面会弱一些。
现在
刚刚说到 WWDC 让我看到了改进自己系统的希望,简单来说,下一代 iOS 和 MacOS 系统开始,原生”日历“应用,可以显示原生”提醒事项“里的任务了。也就是说,做到了 Fantastical 在同一个 app 里显示事项和日历的功能。
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via happy xiao
用 5S 方法整理工作区域
干净整洁的工作环境,可以让我更加专注,所以,读到这个5S 工作法时,打算来试试,先把公司的工位整理好。
什么是 5S 工作法
步骤1:整理 (Seiri)
移除不必要的物品。只保留需要的东西。
步骤2:整顿 (Seiton)
物品分类,方便取用。每样东西都有自己的位置。
步骤3:清扫 (Seiso)
定期清理,保持清洁。
步骤4:标准化 (Seiketsu)
创建简单、可重复的例行程序以保持秩序。
步骤5:维持 (Shitsuke)
遵守规则,使5S成为习惯。
如何用5S 工作法整理工作区域
我打算立即尝试一下加粗的动作。
1. 保持工作空间整洁——包括你的数字文件。整洁的书桌有助于保持思路清晰。
● 每天工作结束时,用5分钟清理桌面。
● 退订不必要的电子邮件。
● 每周或每月定期清理旧的、无用的计算机文件。
1. 指定物品的专属位置。
● 为你的设备指定一个“家”,例如一个充电站或手机托盘。
● 经常使用的工具(如笔和笔记本)应放在手边。
● 在你的桌面上创建一个“无干扰”区域。无论如何都要保持这一区域清洁。
1. 系统化并游戏化你的清洁流程。
● 每天擦拭你的桌面和设备。
● 考虑为电子设备使用微型吸尘器或在桌面上放置植物。
● 如果在办公室,每月安排一次“清洁日”。
1. 建立可重复的例行程序。
● 每天以2分钟的整理检查开始。将物品放回指定位置。
● 使用待办事项清单记录每周的工作。
● 每周五整理桌面,为下周做好准备。
1. 保持习惯的持续性。
● 为一周的整洁工作奖励自己。可以奖励一个特别的爱好或零食。
● 使用视觉检查表在书桌上打勾。
● 采用“边做边清理”的习惯,保持工作空间整洁(就像他们做饭时保持厨房整洁一样)。
via happy xiao
干净整洁的工作环境,可以让我更加专注,所以,读到这个5S 工作法时,打算来试试,先把公司的工位整理好。
什么是 5S 工作法
步骤1:整理 (Seiri)
移除不必要的物品。只保留需要的东西。
步骤2:整顿 (Seiton)
物品分类,方便取用。每样东西都有自己的位置。
步骤3:清扫 (Seiso)
定期清理,保持清洁。
步骤4:标准化 (Seiketsu)
创建简单、可重复的例行程序以保持秩序。
步骤5:维持 (Shitsuke)
遵守规则,使5S成为习惯。
如何用5S 工作法整理工作区域
我打算立即尝试一下加粗的动作。
1. 保持工作空间整洁——包括你的数字文件。整洁的书桌有助于保持思路清晰。
● 每天工作结束时,用5分钟清理桌面。
● 退订不必要的电子邮件。
● 每周或每月定期清理旧的、无用的计算机文件。
1. 指定物品的专属位置。
● 为你的设备指定一个“家”,例如一个充电站或手机托盘。
● 经常使用的工具(如笔和笔记本)应放在手边。
● 在你的桌面上创建一个“无干扰”区域。无论如何都要保持这一区域清洁。
1. 系统化并游戏化你的清洁流程。
● 每天擦拭你的桌面和设备。
● 考虑为电子设备使用微型吸尘器或在桌面上放置植物。
● 如果在办公室,每月安排一次“清洁日”。
1. 建立可重复的例行程序。
● 每天以2分钟的整理检查开始。将物品放回指定位置。
● 使用待办事项清单记录每周的工作。
● 每周五整理桌面,为下周做好准备。
1. 保持习惯的持续性。
● 为一周的整洁工作奖励自己。可以奖励一个特别的爱好或零食。
● 使用视觉检查表在书桌上打勾。
● 采用“边做边清理”的习惯,保持工作空间整洁(就像他们做饭时保持厨房整洁一样)。
via happy xiao
在 Alfred 里添加 perplexity 搜索
Perplexity 是个 ai 增强的搜索引擎,用我的话来说,它在提供从互联网上搜索出来的页面结果的同时,也提供由 ai 生成的,基于这些页面的关于你的问题的答案。
再说简单点,perplexity 是个 ai 增强搜索引擎。
通过 Alfred 来使用 perplexity 的方式其实就是在 Alfred 自带的 Web Search 功能里添加一个自定义搜索。不过,我帮你省略一步,你只需要在装有 Alfred 的 Mac 上点击以下链接,就能添加这个搜索。
点击这里 (
添加成功之后,呼出 Alfred,输入关键字
via happy xiao
Perplexity 是个 ai 增强的搜索引擎,用我的话来说,它在提供从互联网上搜索出来的页面结果的同时,也提供由 ai 生成的,基于这些页面的关于你的问题的答案。
再说简单点,perplexity 是个 ai 增强搜索引擎。
通过 Alfred 来使用 perplexity 的方式其实就是在 Alfred 自带的 Web Search 功能里添加一个自定义搜索。不过,我帮你省略一步,你只需要在装有 Alfred 的 Mac 上点击以下链接,就能添加这个搜索。
点击这里 (
alfred://customsearch/perplexity.ai/pai/utf8/nospace/https://www.perplexity.ai/search?q=%7Bquery%7D)。添加成功之后,呼出 Alfred,输入关键字
pai,然后写下你想搜索的关键词或问题,回车,就可以了。试试看吧?via happy xiao
基于能量水平阅读
阅读,是一件挺困难的事。你应该和我一样,把一天中能量最高的时间,用来阅读。
上个周六,下午两点,孩子睡了,老婆开始追剧,我终于迎来了短暂属于自己的时间。想到 Readwise Reader 里还有一大堆没有读完的文章,我做到电脑前,打算开始完成当天的阅读。
可没过一会,我发现自己在来回地读第一篇文章的第一个段落,却怎么都读不懂作者的意思。这时我才发现,午后的自己,正处于一天中能量最低的时刻,这时的我,是没有办法进行阅读这项高强度脑力活动的。如果勉强自己,囫囵吞枣也能完成阅读,但结果只是为了完成而完成,收获不到新的想法。
这件事让我想起来,自己其实早已按照一天中的能量水平,分配了阅读不同内容的时间段,不如借这个机会与你分享。(阅读包括:读书、读文章、听播客、听电子书、看 YouTube 视频、看电影等等)
下列清单,既是以从早到晚的时间为顺序,也是以一天中的能量水平为顺序,来排序。
(请加入会员继续阅读)
via happy xiao
阅读,是一件挺困难的事。你应该和我一样,把一天中能量最高的时间,用来阅读。
上个周六,下午两点,孩子睡了,老婆开始追剧,我终于迎来了短暂属于自己的时间。想到 Readwise Reader 里还有一大堆没有读完的文章,我做到电脑前,打算开始完成当天的阅读。
可没过一会,我发现自己在来回地读第一篇文章的第一个段落,却怎么都读不懂作者的意思。这时我才发现,午后的自己,正处于一天中能量最低的时刻,这时的我,是没有办法进行阅读这项高强度脑力活动的。如果勉强自己,囫囵吞枣也能完成阅读,但结果只是为了完成而完成,收获不到新的想法。
这件事让我想起来,自己其实早已按照一天中的能量水平,分配了阅读不同内容的时间段,不如借这个机会与你分享。(阅读包括:读书、读文章、听播客、听电子书、看 YouTube 视频、看电影等等)
下列清单,既是以从早到晚的时间为顺序,也是以一天中的能量水平为顺序,来排序。
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via happy xiao
刚刚在写博客,tg 上一个给我出 u 的哥们聊天(在美国读大学),说上周出掉了一部分 nvda,说这只票上总共赚了17musd。我说你25岁就财富自由了啊,他说我才19。我说你16岁就有1msud 的本金?他说16岁家里给了2.5musd,全买 nvda 了。我瞬间不想写博客了🙁
via happy xiao🥤kele.me
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